2018-07-04-1

Cégep de Chicoutimi

Analyste de systèmes

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Direction des études, Service à l’enseignement

Statut : Projet spécifique à temps complet

Durée : Jusqu’au 30 juin 2019

Lieu de travail : 534, rue Jacques-Cartier Est, Chicoutimi

Supérieur immédiat : Philippe Hurtubise, directeur adjoint des études

NATURE DU TRAVAIL Les emplois d’analyste comportent plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre autres au traitement de l’information, à l’organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l’utilisation efficiente des ressources du collège. Ce projet est principalement lié à la gestion de la tâche des enseignants, à l’élaboration et au suivi des budgets ainsi qu’à la gestion de l’horaire.

Plus particulièrement, les principales fonctions sont :

  • Recueillir, analyser et transmettre les informations ou données nécessaires à une gestion efficiente de la masse salariale des enseignants;

  • Procéder à la vérification des tâches des enseignantes et des enseignants et assurer le suivi des contrats;

  • Concevoir des rapports statistiques, effectuer des analyses et faire des recommandations dans le but d’optimiser l’utilisation des systèmes;

  • Rédiger, actualiser et appliquer les procédures et processus administratifs liés à la gestion des départements et de l’allocation de la tâche;

  • Collaborer à la fabrication de l’horaire des cours du Collège tout en assurant l’utilisation optimale des locaux d’enseignement et voir à l’amélioration du processus;

  • Assurer une utilisation efficiente du temps de travail des techniciens en travaux pratiques, en fonction de l’horaire d’enseignement;

  • Faire des recommandations sur le choix des normes et procédures appropriées liées à l’exploitation ou à l’adaptation des systèmes (Coba, Clara, Mia, etc.) et en évaluer les résultats;

  • Conseiller et soutenir le personnel cadre sur l’acquisition d’équipement et de logiciels, ainsi que sur les modalités d’application du cadre horaire;

  • Collaborer à l’élaboration du budget du fonds de fonctionnement des départements et en assurer le suivi;

  • Participer au processus d’élaboration annuel du budget d’investissement des départements (MAOB) et en assurer le suivi;

  • Participer à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité;

  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment : en sciences de l’administration, en informatique de gestion;

  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinentes;

  • Posséder une expérience pertinente en lien avec la gestion de la tâche, la gestion budgétaire et la fabrication d’horaires (un atout).

Exigences particulières

  • Démontrer des aptitudes dans l’exploitation de système de gestion informatisé (progiciels de gestion intégrée);

  • Maîtriser la suite Office et être habileté à travailler avec des bases de données;

  • Être en mesure d’établir de bonnes relations interpersonnelles et de travailler efficacement en équipe;

  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et être en mesure de rédiger des textes de qualité.

Les candidates et candidats pourront être soumis à des tests portant sur les exigences de l’emploi.

SALAIRE ET HORAIRE Traitement annuel : entre 43 151 et 79 685 $ par année

Horaire : 35 h/semaine

Entrée en fonction : septembre 2018

Début d’affichage : 4 juillet 2018

Faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant minuit le dimanche 12 août 2018 en mentionnant le concours « Analyste de systèmes – Service à l’enseignement » à : emploi@cchic.ca

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Situé dans un environnement d’une grande beauté, le Cégep de Chicoutimi fait partie intégrante de la septième ville reconnue en importance au Québec, la ville de Saguenay. Enrichie de plus de 150 ans d’histoire, ses paysages, ses activités, la grandeur de son territoire et sa culture en font un endroit unique, et recherché pour y vivre.

Fondé sur une tradition d’excellence depuis près de cinquante ans, le Cégep de Chicoutimi reflète le souci des citoyens de la région pour la formation des jeunes et le développement de la relève. Une équipe de près de 550 personnes travaille quotidiennement à la réussite de plus de 3 000 étudiants. Le Cégep de Chicoutimi se démarque par un taux de réussite scolaire supérieur à la moyenne du réseau et des programmes techniques dont les taux de placement sont très enviables. Les départements, équipés à la fine pointe de la technologie, sont très branchés sur les réalités du marché du travail.

De plus, le Cégep de Chicoutimi intègre l’une des 5 écoles nationales, soit le Centre québécois de formation aéronautique ainsi que le Centre de formation continue Humanis, contribuant à l’essor régional. De nombreux partenariats avec diverses institutions du milieu, de même que les cliniques-écoles intégrées à certains programmes, permettent aux étudiants d’avoir un avant-goût de ce que sera leur carrière. Le Cégep de Chicoutimi travaille activement à l’implantation d’une gouvernance ouverte, transparente et collaborative appuyée par une stratégie numérique.


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