PR-234

Collège Lionel-Groulx

Analyste d'affaires - Projet spécifique

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ANALYSTE D’AFFAIRES PROJET SPÉCIFIQUE DIRECTION GÉNÉRALE - DÉVELOPPEMENT INSTITUTIONNEL PROJET SPÉCIFIQUE PR-234 Supérieur immédiat : M. Benoît Routhier Le 24 août 2018

Le Collège Lionel-Groulx est une institution d’enseignement supérieur hautement reconnue dans la région des Basses-Laurentides depuis maintenant 50 ans. Il accueille annuellement plus de 5 500 étudiantes et étudiants qui sont au cœur de sa mission. Fort de nos valeurs et de notre tradition d’engagement et d’humanisme, nous sommes fiers de notre milieu en constante recherche d’innovation. | NATURE DU TRAVAIL | Les emplois d’analyste comportent plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre autres au traitement de l’information par ordinateur ou autrement, à l’organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l’utilisation efficiente des ressources du Collège. | QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES| L’analyste évalue les besoins relatifs à son champ d’activité, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés.

Elle ou il coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour, voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires. Elle ou il documente toutes les étapes de l’élaboration des systèmes et rédige les spécifications.

Elle ou il effectue des études prospectives et de comptabilité et, s’il y a lieu, détermine les moyens d’intégrer de nouveaux produits (matériel et logiciels) conviviaux aux procédés informatiques du Collège.

Elle ou il participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activité.

Elle ou il organise et anime, à l’intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l’évaluation et le suivi.

| DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE| La finalité de cette fonction repose sur la recherche de l’efficience et de l’amélioration des processus. Relevant de la direction adjointe au développement institutionnel de la direction générale, le rôle de l’analyste est de concevoir ou de participer à la mise en œuvre de solutions intégrées en maximisant l’utilisation des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques. Il soutient l’organisation et ses différents secteurs d’activités dans l’analyse des besoins d’affaires, la réalisation d’étude d’opportunité, la résolution de problème et l’optimisation de processus. Selon les besoins, il collabore à la mise en œuvre des projets et à l’atteinte des objectifs de ces derniers. De façon plus spécifique, les tâches de l’analyste seront : • Analyser les besoins d'affaires et s'assurer d'en avoir une bonne compréhension afin de les communiquer efficacement. • En fonction des enjeux stratégiques identifier, guider la réflexion, faciliter la compréhension des parties prenantes et animer des ateliers. • Élaborer et proposer des solutions d’affaires permettant de répondre aux besoins identifiés. • Quantifier les bénéfices d’affaires à l’aide de méthodes éprouvées. • Concevoir et élaborer des livrables notamment, des analyses d’impact, des solutions d’affaires, des prototypes, des dynamiques d’utilisation, des processus d’affaires et des stratégies d’essais en réponse aux besoins. • Collaborer à la mise en œuvre des solutions d’affaires afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. • Accompagner les différents secteurs d’activités dans le processus de mise en production de gestion du changement. • Collaborer à l’élaboration des normes institutionnelles, des règles de nomenclature et des principes permettant de définir le cadre d’analyse et d’intervention. • Participer à l’évaluation de l’envergure des travaux en fonction des orientations et du cadre de gestion établi par l’organisation. • Concevoir modéliser et documenter les processus. • Poser un diagnostic sur les processus et procédures actuels ou futurs. • Identifier les opportunités d'amélioration et proposer des solutions permettant d'atteindre les objectifs.

| QUALIFICATIONS REQUISES | Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration des affaires, en génie industriel, en informatique de gestion, ou tout autre champ de spécialisation jugé pertinent par le Collège. Formations supplémentaires souhaitées : formation comme analyste d’affaires, formation BPM (Business Process Management), certification en gestion de projet, autres certifications pertinentes à l’emploi notamment Lean ou Six Sigma.

| AUTRES EXIGENCES | • Vous devez maîtriser les communications tant à l’oral qu’à l’écrit pour satisfaire les exigences de notre Politique sur la valorisation de la langue française (tests de compétences linguistiques). Le seuil de passage est de 70% pour les deux tests. • Notions relatives à l’analyse, à la conception, à la réalisation et au déploiement des systèmes d’information : tableau de bord, processus de gestion, plan de travail et gestion de projets. • Concepts et techniques d’analyse et de modélisation des processus d’affaires. • Posséder une expérience pertinente en lien avec les systèmes et les processus d’amélioration continue.

| COMPÉTENCES RECHERCHÉES | • Être en mesure d’établir de bonnes relations interpersonnelles et de travailler efficacement en équipe; • Très bonnes habiletés analytiques et conceptuelles; • Capacité d’écoute et à bien orienter les personnes concernées; • Bonne vision d’ensemble du fonctionnement d’une grande organisation; • Approche conseil, esprit de synthèse, autonomie, innovation et efficacité; • Sens de l’organisation permettant de gérer différents dossiers ou projets simultanés.

HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. L’aménagement du temps de travail sera déterminé avec le supérieur immédiat.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible jusqu’au 30 juin 2019 ou avec un préavis. Une prolongation est également possible.

TRAITEMENT ANNUEL : De 45 420 À 78 640 $

Pour les personnes de l’externe, veuillez remplir votre profil de candidature en ligne sur notre portail de recrutement. Vous pouvez y accéder en faisant ctrl + clic sur le lien suivant : http://www.clg.qc.ca/dotation. Toute demande d’emploi soumise autrement pourrait ne pas être considérée. Pour les personnes déjà à l’emploi du Collège, vous devez postuler en ligne en passant par votre dossier dans Paie.net. Les candidatures seront acceptées au plus tard le 10 septembre 2018 à 16 h.

DANIELLE COALLIER
DIRECTION DES RELATIONS HUMAINES

R.H. 2018.08.24 PROJET SPÉCIFIQUE PR-234 Le Collège Lionel-Groulx souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Le Service des relations humaines du Collège Lionel-Groulx remercie de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Le Collège Lionel-Groulx est toujours à la recherche de personnel qualifié, compétent, motivé et enthousiaste!


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