19-20_SAD-08

Cégep Marie-Victorin

BANQUE DE CANDIDATURES - Agente ou agent de soutien administratif, classe II

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BANQUE DE CANDIDATURES

Agente ou agent de soutien administratif, classe II

Direction des affaires étudiantes et du développement international

Affaires étudiantes (SAIDE)

Jean-Pierre Miron, directeur  David Lebel, coordonnateurNature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d'emploi, remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers.  Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.
Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d'ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance.  Elle accueille, informe et oriente les gens à l'intérieur du collège.
Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l'exactitude.  Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier. 
Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • est appelée à travailler auprès d'étudiants présentant des besoins particuliers;
  • reçoit les avis d'examens des étudiants et leur assigne un poste de travail selon leurs accommodements;
  • prépare les enveloppes de retour;
  • confirme les différentes rencontres avec les étudiants via le module "services adaptés" sur Omnivox;
  • fait un suivi auprès des enseignants pour obtenir les copies d'examens, si nécessaire;
  • s'assure du respect des directives préalablement établies par les enseignants (durée, matériel permis, etc.) lors des examens;
  • accueille, installe et surveille les étudiants pendant les examens
  • après la tenue des examens, associe l'examen à la demande, soit en le numérisant (si fait à la main) ou en l'insérant à même le module (si fait à l'ordinateur) et envoi la copie papier au casier de l'enseignant;
  • s'assure de maintenir un environnement calme et propice à la tenue des examens dans la salle;
  • utilise le logiciel Insight pour contrôler à distance les postes de travail, allouer ou retirer les logiciels d'aide et limiter l'accès au Web;
  • communique avec les CSA en cas de problématique avec les étudiants ou les enseignants;
  • accompagne les étudiants en classe pour poser des questions aux enseignants;
  • communique avec les services informatiques pour résoudre des problèmes techniques;
  • contribue aux projets relevant du Service des affaires étudiantes (fête d'accueil, soirées de remise de diplômes, mérite scolaire, etc.).
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Très bon sens de l'organisation, de la planification et de la diplomatie;

Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle;

Capacité et ouverture à travailler auprès d'étudiants présentant des besoins particuliers;

Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français niveau II)

Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word et Excel).

Test de connaissance
Test de français écrit et des logiciels de la suite Microsoft Office
Minimum :  19.98 $
Maximum :  20,84 $
7000 Marie-Victorin, Montréal, Québec, Canada, H1G2J6Les heures sont variables, du lundi au vendredi de 7h30 à 19h00. Un minimum de 6 à 9 heures de travail par semaine est garanti (variable selon le calendrier scolaire). 19-20_SAD-08

Faire parvenir votre candidature
(lettre de motivation et curriculum vitae, de préférence dans un seul document), 
au plus tard le 20 octobre 2019.

SVP veuillez nous indiquer vos heures et jours de disponibilité!

Si vous visualisez cette offre d'emploi hors de notre site Internet, veuillez postuler par l'accès :
www.collegemv.qc.ca / rubrique "Emplois" ou en accédant directement à notre module libre-service d'emploi par postulez.collegemv.qc.ca

Affiché le 4 octobre 2019.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

Le Cégep Marie-Victorin applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à s'identifier et à présenter leur candidature. Nos outils de sélection pourraient être adaptés selon les besoins des personnes handicapées.

(L'usage du genre masculin inclut le genre féminin; il n'est utilisé que pour alléger le texte)

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Primary Address

7000, rue Marie-Victorin
Montréal, Québec, H1G 2J6