20-21-11

Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu

Archiviste

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Remplacement d’un congé de maternité 0,8 ETC – 4 JOURS / SEMAINE

Fonction : Archiviste
Service : Bibliothèque Concours : 20-21/11 Supérieure immédiate : Suzie Roy Date d’affichage : 2020-10-22

 NATURE DU TRAVAIL Sous la direction de la coordonnatrice aux moyens et techniques d’enseignement à la bibliothèque, cette personne est appelée à accomplir des travaux d’analyse et des travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités courantes du projet de gestion intégrée de documents. Elle concevra des plans de gouvernance, architecture d’information et outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, thésaurus). Elle est principalement responsable de l'inventaire, de l'élagage, de l’organisation et de la classification des documents administratifs du Cégep selon l’application des techniques et méthodes propres aux sciences de la bibliothéconomie et de l’archivistique.  QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme universitaire terminal de deuxième cycle en sciences de l'information avec une spécialisation en archivistique ou diplôme universitaire terminal de premier cycle comprenant un certificat en archivistique.  EXIGENCES PARTICULIÈRES - Connaissance des lois encadrant l'accès aux archives et leur reproduction; - Connaissance des normes de numérisation dans le domaine; - Curiosité pour utiliser des technologies en constante évolution; - Souci du service (tact et diplomatie); - Efficacité dans l’exécution et l’organisation du travail; - Grande autonomie, polyvalence et flexibilité; - Facilité à communiquer oralement; - Bonne capacité d’analyse, de rigueur et de minutie; - Capacités physiques requises pour les exigences du poste (exemple : pousser des chariots, soulever des boîtes de documents pouvant peser jusqu’à 15 kilos); - Excellente connaissance de SharePoint dans un contexte de gestion électronique des documents; - Connaissance des outils de Microsoft 365 (un atout); - Expérience en milieu collégial (un atout). Niveau de maîtrise du français : Très bien (B).  QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES - Recueille et analyse les besoins des services et départements en matière de gestion intégrée des documents; - Définit la structure de classification et applique les règles de conservation de manière à répondre aux besoins de l'enseignement et de l'administration du Cégep; - Met en place un outil de gestion électronique des documents en collaboration avec le Service de l'informatique et du multimédia et en définit les processus d'utilisation; - Forme le personnel des différents services concernés; - Implante un processus de suivi des mises à jour des documents (actifs, semi-actifs et historiques) en utilisant les outils informatiques appropriés selon la structure de codification-classification et selon les règles de conservation en retenus; - Définit et met en œuvre les stratégies de déploiement, de communication et de gestion du changement; - Procède à l'inventaire et à l'élagage des documents inactifs; - Fait la promotion et la diffusion des archives historiques du Cégep. Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.  DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : novembre 2020  DURÉE : jusqu’au 1er janvier 2022 ou jusqu’au retour de la titulaire du poste  HORAIRE DE TRAVAIL : 4 jours par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30  TRAITEMENT : entre 44 671 $ et 74 842 $ (classe d’emploi : bibliothécaire)

Faire parvenir votre offre de services avant 16 h le vendredi 27 novembre 2020, à la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives par courrier électronique à ressources.humaines@cstjean.qc.ca

Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées.

Seules les personnes reçues en entrevue recevront une réponse écrite.

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Créé en 1968, le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a pris la relève du Séminaire de Saint-Jean (1911), qui offrait préalablement le « Cours classique » sanctionné par le baccalauréat ès Arts. Le Cégep est le seul établissement d’enseignement supérieur de Saint-Jean-sur-Richelieu, ville et région. En 2008, le Cégep fêtait ses 40 ans mais depuis la création du séminaire, il est présent depuis plus de 100 ans dans la communauté!

Aujourd’hui, le Cégep accueille plus de 3 200 élèves dans plus de 17 programmes d'études préuniversitaires et techniques, et près de 2 700 adultes dans le secteur de la formation continue et des programmes de formation sur mesure aux entreprises.


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30, boulevard du Séminaire Nord
Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec, J3B 5J4