20-21-57

Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu

Technicien.ne en administration

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NOUVEAU POSTE À TEMPS COMPLET Poste : Technicien.ne en administration Date d’affichage : 2021-06-30

Service : Service de consultation et du cheminement scolaire (SCCS) Supérieur immédiat : Philippe Bossé, intérimaire Concours : 20-21/57 Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu est un établissement d’enseignement supérieur bien établi dans son milieu, dans sa région. Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a comme vision : un milieu à taille humaine, une éducation globale et des rêves à portée de main. Le Cégep offre à son personnel, entre autres, une expérience unique où les expertises sont reconnues et la collaboration foisonne. Le Cégep offre une gamme d'avantages sociaux des plus intéressants dont notamment : • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année et treize (13) jours fériés; • Un régime d’assurances collectives ainsi que l’accès à des congés annuels de maladie monnayables; • Le régime de retraite de la fonction publique québécoise (RREQOP); • Un programme d'activités physiques pour le personnel; • Un programme d’aide aux employé.es et à la famille; • L'horaire d'été; • La possibilité de télétravailler. Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu souhaite recruter un.e technicien.ne en administration pour le Service de consultation et du cheminement scolaire, responsable du dossier scolaire des étudiant.es de l’admission à la sanction.  NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de même que les personnes usagères du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.  QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.  EXIGENCES PARTICULIÈRES  Seuil de réussite du niveau de maîtrise du français à l’embauche : Bien (C);  Connaissance de Clara ou d’un système informatisé de gestion serait un atout;  Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire). Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests de connaissances en Excel ainsi qu’un test de maîtrise du français écrit.  QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel et à leur mise en application. Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. De manière plus spécifique au SCCS la personne sera appelée à travailler sur les dossiers suivants :  La gestion des admissions - Les communications avec le SRAM ; - Les documents nécessaires à l’analyse des dossiers par les CAPI’s ; - Les codes permanents dans le système Ariane ; - La validation du statut légal au Canada ; - Les étudiant.es canadien.nes non-résident.es du Québec ; - Les étudiant.es étranger.es.  La gestion du dossier de l’étudiant.e, en support à l’analyste : - Les transmissions ; - Les vérifications administratives. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Notamment le travail en collaboration avec l’autre technicienne du service, afin d’assurer le maintien des opérations et le partage d’expertise.  ENTRÉE EN FONCTION : le ou vers le 23 août 2021.  HORAIRE DE TRAVAIL : 35 h par semaine à effectuer du lundi au vendredi, possibilité d’horaire variable en présence et en télétravail.  TARIF HORAIRE : entre 22,23 $ et 29,05 $. Faire parvenir votre offre de service avant 16 h le mercredi 14 juillet 2021 à la Direction des ressources humaines à l’adresse électronique suivante : ressources.humaines@cstjean.qc.ca. Prendre note que les personnes retenues seront contactées pour une entrevue et les tests de sélection, la semaine du 9 août 2021. Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Seules les personnes reçues en entrevue recevront une réponse écrite.

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Créé en 1968, le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a pris la relève du Séminaire de Saint-Jean (1911), qui offrait préalablement le « Cours classique » sanctionné par le baccalauréat ès Arts. Le Cégep est le seul établissement d’enseignement supérieur de Saint-Jean-sur-Richelieu, ville et région. En 2008, le Cégep fêtait ses 40 ans mais depuis la création du séminaire, il est présent depuis plus de 100 ans dans la communauté!

Aujourd’hui, le Cégep accueille plus de 3 200 élèves dans plus de 17 programmes d'études préuniversitaires et techniques, et près de 2 700 adultes dans le secteur de la formation continue et des programmes de formation sur mesure aux entreprises.


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