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Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Agente ou agent de soutien administratif classe I

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Remplacement à temps complet pour une durée d’un an.

Lieu de travail Formation continue et services internationaux, campus de Val-d’Or.

Nom du supérieur immédiat M. Marc Bertrand, directeur de la Formation continue et des services internationaux.

Principales fonctions Conformément au plan de classification du personnel de soutien, cette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la Formation continue et services internationaux offrant des AEC et des formations par Cégep à distance.

Plus particulièrement, cette personne doit :  Organiser des sessions d’information, recevoir et traiter les inscriptions et accueillir les étudiants inscrits aux AEC et formations à distance offerts par le service;  Saisir des données dans différents logiciels et produire des rapports et compiler des résultats en lien avec les activités du service;  Effectuer la commande de volumes et photocopies de notes de cours;  Accueillir, orienter et offrir un soutien administratif aux membres du personnel et aux étudiants qui s’adressent au service;  Effectuer des opérations comptables telles que facturation, gestion de la petite caisse et gestion d’inventaire;  Effectuer des tâches de nature cléricale, telles que classement et correction de documents;  Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications  Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente;

Qualifications particulières :  Démontrer flexibilité et capacité d’adaptation;  Posséder une maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et être disposé à apprendre le logiciel CLARA);  Avoir le souci de la qualité des documents préparés;  Doit posséder une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;  Avoir de l’entregent et avoir un bon sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et horaires du Service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 21,60 $ et 24,15 $ l’heure.

Durée du remplacement : Le plus tôt possible jusqu’au plus tard le 20 janvier 2023 ou au retour de la détentrice du poste, selon la première éventualité.

Date d’affichage : Le 7 décembre 2021.

Fin du concours Votre curriculum vitae accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposés LE OU AVANT LE 1ER MARS 2022 À 16 :00 sur le site https://www.cegepat.qc.ca/travailler/ choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d'entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l'avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

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Venez découvrir le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue : ses trois campus, ses 20 programmes, ses laboratoires, ses activités sportives, ses bibliothèques et sa vivacité culturelle incomparable! Ici, la réussite de nos étudiants est au cœur de nos priorités. Notre volonté est d’offrir à chaque étudiant un véritable milieu de vie afin qu’il trouve chez nous son espace pour apprendre, pour réussir, pour créer et pour s’épanouir, tant au plan professionnel que personnel.

Que vous travailliez au campus d’Amos, de Rouyn-Noranda, de Val-d’Or ou au centre de Ville-Marie, votre passage au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue marquera votre cheminement de carrière, grâce à un environnement propice à vos aspirations et à la réalisation de vos rêves, aussi uniques soient-ils!


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425, boul. du Collège
Rouyn-Noranda, Québec, J9X 5E5