DRHRT112020

Fédération des cégeps

Agent administratif ou Agente administrative, classe principale

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AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE PRINCIPALE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS DU TRAVAIL

DEUXIÈME AFFICHAGE

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.

Afin de l’appuyer dans sa mission et dans la réalisation de ses mandats, la Direction des ressources humaines et des relations du travail est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent administratif ou d’agente administrative, classe principale.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice des ressources humaines et des relations du travail, le rôle principal et habituel de la personne occupant ce poste consiste à assumer diverses tâches administratives en lien avec les dossiers et activités courantes de la Direction des ressources humaines et des relations du travail, particulièrement ceux de la Commission des affaires de relations du travail et de ressources humaines (CARTRH).

Cette personne effectue principalement les fonctions suivantes :

  • Assurer le soutien administratif et logistique de la Direction des ressources humaines et des relations du travail et des différents comités ou instances liés aux travaux de la Commission des affaires de relations du travail et de ressources humaines (CARTRH), notamment :
    • Soutien à la planification et à l’organisation des rencontres en présence et à distance pour l’ensemble des membres de la Direction;
    • Organisation logistique des événements spéciaux en présence et à distance (assemblées générales, colloques, journées de perfectionnement, etc.);
    • Gestion de l’agenda des membres de la Direction;
    • Traitement des comptes de dépenses et de la facturation;
    • Correction, révision et mise en page de documents, rédaction de notes et de lettres;
    • Transmission de documents au réseau et répondre à des demandes d’information diverses;
    • Création de sondages et de formulaires d’évaluation et compilation des résultats;
    • Gestion des accès au site SharePoint de la CARTRH;
    • Dépôt et gestion de documents sur SharePoint;
    • Opérations relatives au système de classement des documents de la Direction;
    • Gestion des boîtes de courriels liées au service aux membres selon les procédures établies;
    • Participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et des outils de travail relatifs à la Direction;
    • Mise à jour régulière de documents (listes de comités et de membres, outils de gestion, calendriers, etc.)
  • Assumer le soutien administratif auprès de la conseillère en développement des ressources humaines pour Emploi cégep, notamment la gestion des publications sur les médias sociaux;
  • Maintenir une étroite collaboration avec les autres directions;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme jugé équivalent;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine des ressources humaines;
  • Notions de comptabilité et de logistique d’événements;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Office 365 (SharePoint), plateforme Zoom, Doodle et outils de sondage;
  • Expérience essentielle avec les médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn);
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite, excellentes capacités de rédaction.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Avoir un excellent sens du client et une grande capacité de travailler en équipe;
  • Démontrer un très bon sens de l’organisation, de la planification et de bonnes méthodes de travail;
  • Faire preuve d’un grand sens de l’autonomie, de rigueur et de minutie;
  • Avoir un bon sens de l’initiative et démontrer de bonnes capacités d’adaptation;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et d’assister plusieurs personnes à la fois;
  • Démontrer de la flexibilité pour les horaires de travail;
  • Connaitre le réseau collégial, un atout.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste situé à Montréal, mais télétravail privilégié dans le contexte actuel;
  • Poste régulier;
  • Temps plein (35 heures par semaine);
  • Salaire horaire : de 22,55 $ à 27,55 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction prévue : dès que possible.

LES AVANTAGES

  • Un programme d’avantages sociaux et régime de retraite (RREGOP);
  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Politique de télétravail;
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille, aide aux employés et remboursement de certains frais associés à des dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
  • Accès facile en transport en commun.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 29 novembre 2020, à 17 h, via le portail Emploi cégep, à l’adresse suivante : https://fr.emploicegep.qc.ca/emplois/DRHRT112020--agent-administratif-ou-agente-administrative-classe-principale-1

Les tests et entrevues auront lieu à distance le 4 décembre 2020.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

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La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.


Primary Address

500, boul. Crémazie
Montréal, Québec, H2P 1E7