S-A19-08-06

Cégep Beauce-Appalaches

Agente ou agent de soutien administratif - classe 2

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À St-Georges Direction des études – Organisation et cheminement scolaire Poste à temps partiel (26 h) À compter du 21 août 2019 (date prévue)

DESCRIPTION DE LA FONCTION Le rôle principal et habituel d'une personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne de cette classe d’emploi, remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare, compile et vérifie des données. Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du collège. Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude. Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Plus spécifiquement, la personne de cette classe d’emploi devra s’occuper de la passation des examens pour la clientèle en situation de handicap et bénéficiant de mesures adaptées. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES Scolarité Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Compétences recherchées Attitude rassurante et sécurisante envers la clientèle; aptitudes à communiquer avec les membres de l’équipe de travail.

L’HORAIRE DE TRAVAIL & NOMBRE D’HEURES DE TRAVAIL 26 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 7 h 30 à 15 h.

Cet horaire inclut une (1) heure non rémunérée pour prendre un repas.

ÉCHELLE DE TRAITEMENT De 19,98 $ à 20.84 $ l’heure, selon l’expérience.

PÉRIODE DE MISE EN CANDIDATURE La période de mise en candidature est du 6 au 20 août 2019, à 23 h 59. Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au :

Service des ressources humaines À l’attention de Monsieur Philippe-André Lemay Cégep Beauce-Appalaches 1055, 116e Rue Saint-Georges (Québec) G5Y 3G1 Télécopieur : (418) 228.7130 resshum@cegepba.qc.ca PAL/ 2019-08-07 N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Le Cégep Beauce-Appalaches est une institution collégiale en croissance, performante sur le plan de la réussite, impliquée dans le développement régional grâce à ses programmes, ses services de formation continue et son centre collégial de transfert technologique.

Le Cégep Beauce-Appalaches, le Centre d’études collégiales de Lac-Mégantic (CECLM) et le Centre de Sainte-Marie accueillent plus de 2 100 étudiants et desservent plus de 400 entreprises. Ils offrent un milieu de vie et d’études exceptionnel à toutes ses clientèles. Tout est mis en place pour assurer votre réussite, dans un cadre humain et personnalisé.

Le Cégep Beauce-Appalaches, un monde de possibilités et d’opportunités à saisir grâce au dévouement, au dynamisme et à la disponibilité de son personnel.


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