PDG092019

Fédération des cégeps

Technicien ou technicienne en administration

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ECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALE

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou de technicienne en administration, afin de joindre son équipe, à la Présidence-direction générale.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur général adjoint et sous la supervision de la Coordonnatrice de la recherche scientifique, d’une part, et de la conseillère stratégique à la Présidence-direction générale, la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer des travaux techniques à caractère administratif liés aux activités courantes de la Présidence-direction générale.

La personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

Soutien technique à la planification, à l’organisation et aux suivis des rencontres

  • Faire les convocations, les projets d’ordre du jour et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
  • Préparer les dossiers et les documents, ainsi que s’assurer de leur transmission aux diverses instances relevant la présidence-direction générale;
  • Collaborer à la logistique de différents événements tant au niveau de la planification et de l’organisation matérielle;
  • Participer à la préparation, la correction et la mise en page de procès verbaux, de comptes rendus et d’autres documents;
  • Mettre à jour des bases de données et des listes de diffusion;
  • Gérer l'utilisation d'outils informatiques pour la gestion des rencontres des instances de la présidence-direction générale, comme Yammer et SharePoint;
  • Répondre à des demandes d’information générale.

Soutien administratif et technique

  • Assurer le suivi des décisions administratives;
  • Soutenir l’organisation de l’agenda du personnel de la présidence-direction générale;
  • Élaborer, concevoir et adapter des documents variés selon les normes applicables à la Fédération des cégeps;
  • Rédiger différents lettres et courriels selon les directives reçues;
  • Exploiter et mettre à jour les bases de données relatives à la recherche;
  • Assurer le suivi de facturation et de comptes de dépenses;
  • Effectuer le suivi des budgets reliés aux différentes activités de la direction et de ses instances;
  • Effectuer la gestion électronique des documents de la direction dans le respect du plan de classification;
  • Réaliser toute autre tâche connexe.

Soutien au dossier de la gestion documentaire

  • Soutenir le directeur général adjoint dans l’implantation du système de gestion documentaire;
  • Assurer l’application de la politique de gouvernance documentaire et du plan de classification;
  • Contribuer à la définition du plan de classement des documents;
  • Collaborer à la formation des utilisateurs;
  • Fournir une assistance technique sur l’utilisation de la solution retenue;
  • Participer à l’élaboration et à l’implantation d’outils et de nouvelles méthodes de travail.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en techniques de bureautique, ou un diplôme jugé équivalent;
  • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Grande maîtrise de l’environnement Windows 10 et des logiciels de la suite MS Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Office 365;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Excellentes capacités de rédaction.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Très grand sens de l’organisation et de la gestion de tâches multiples;
  • Excellente capacité de travail en équipe et sens du service à la clientèle;
  • Grand sens de l’autonomie, rigueur et minutie;
  • Connaissance du réseau collégial, un atout.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste situé à Montréal;
  • Poste à temps complet (35 heures par semaine);
  • Poste régulier;
  • Salaire annuel de 42 187 $ à 54 972 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : novembre 2019.

LES AVANTAGES

  • Un programme d’avantages sociaux et régime de retraite
  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes
  • Un horaire d’été
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille, aide aux employés et remboursement des frais associés à des dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé
  • Accès facile en transport en commun

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 20 octobre 2019, à 17 h, à l’adresse suivante : dotation@fedecegeps.qc.ca.

Les tests de sélection et les entrevues auront lieu le 25 octobre 2019.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

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La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.


Primary Address

500, boul. Crémazie
Montréal, Québec, H2P 1E7